当兵自传范文 当兵自传范文1000字
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公会会议纪要范文的问题,于是小编就整理了4个相关介绍办公会会议纪要范文的解答,让我们一起看看吧。
会议纪要是记录要点,会议记录是全盘记录。如果你是秘书,学习文件精神这种活动用会议纪要就可以了,把关键人物的关键发言记录下来形成书面文字。但可以同时进行会议全程录音存档,如果领导需要全程记录时有录音也可以复原会议情景。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
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属于专项会议纪要。写明会议召开的时间、地点、参加会议的人员。重点记录会议确定的办公设备采购原则(招标方式)、总价款。***购数量,设备品牌品名,质量要求,付款方式,责任单位、责任人等。
要认真记录与会领导的讨论过程,每个人的表态意见。署名记录人员。
1、无论是否速记,都要用录音笔记录会议内容,完整呈现会议过程,有利于查漏补缺,抓住会议要点。
2、会前阅读会议资料、了解会议目的,时间、地点、内容等相关情况。
3、会中专注听讲会议内容,不要记录啰嗦、毫无干系的题外话,抓住发言的关键词。
4、会后重新播放录用内容,进行查漏补缺,分类梳理谈话内容,记录在飞书、备忘录等软件或者电脑,进行保存。
单位开会做会议纪要都是很严谨的,比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度,还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过,我觉得,你可以从以下几个方面入手。
第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话,那么你要勤加练习,提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话,那么就要善于记住关键字句,这样才会进一步提高工作效率。
第二、学会用录音笔。单位上,往往对会议纪要的准确性要求非常高,这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员,应该要学会使用录音笔,以便准确的记录领导所讲的每一句话,使得会议纪要更加详实、更加可靠。
第三、善于用新科技。现在市面上很多软件,都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要,如果不涉及单位秘密的话,可以运用新科技,这会帮你省下不少时间和精力。但是,一定要记得不能涉密哦,否则后果不堪设想。
码了这么多字,希望可以帮到你。
这个问题问的非常好!
每一位职场人都必须要具备的能力,即‘养成做会议纪要的习惯’。
做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养
那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢?
答案:清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养出自我职场的优质素养。
第一、清楚做纪要的目的
新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议,而且即便遇到了这样的会议,领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定,因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作;
做任何事情都要有目标感
但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的,个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路方法,管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续,是能够把开会的结果跟进落实的有效手段;可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力;作为新人没有理由拒绝学习;
第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养
万事少有捷径,唯有熟能生巧而已。职场中找到自己的上级,或者网上找一个会议纪要的模版,参照模版进行模仿学习,通过不断的联系,只要遇到会议就拿出本子或笔记本电脑进行纪要的制作,你就会拥有很好的纪要能力。
熟练一个技能,就必须刻意练习,通过不断的联系来巩固自己需要技能
我的[_a***_]老板,已经贵为上市集团的董事长,但是每次开会,各种例会,都会自己亲自做纪要,不管现场有没有其他人做纪要,都会亲自总结,每次都会总结出自己的思路、想法。由此可见纪要的重要性!
因此 快速的做好纪要,首先要有做纪要的兴趣和动力,然后通过练习熟练,随着时间的流失,你最后一定会成为一个有着做纪要优质素质的职场精英。
到此,以上就是小编对于办公会会议纪要范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公会会议纪要范文的4点解答对大家有用。