备忘录格式范文 备忘录格式范文模板
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于备忘录格式范文的问题,于是小编就整理了2个相关介绍备忘录格式范文的解答,让我们...
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议议程格式及范文的问题,于是小编就整理了3个相关介绍会议议程格式及范文的解答,让我们一起看看吧。
要书写会议议程,首先要知道所要召开大会议议题内容是什么,其次还要知道参加会议的人员有那些,有那些领导来参加,召开会议的时间是多少,然后根据大会开会时间,列出大会进行第一项的任务,由谁主持大会,二是大会进入正梯由谁发言 ,三是大会进入讨论解段,四是表决通过大会议题,五是进行大会总结。
会议流程一般如下:
第一、确定会议主题
第二、确定会议具体内容
第三、确定参会人员
第四、确定会议时间
第五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
第六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
第七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。
第八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
办好一个会议的基本流程
第九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
会议记录架构(基本要素)
一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气
二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请***等未到需注明缘由)。
三、会议地点:具***置。
四、会议类型:注明会议类型。
五、会议议题:简明扼要说明会议主题。
六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),***标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。
七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。
八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。
时间:2011年10月31日至11月1日 地点:金禾宫大酒店会议室 签到时间:上午8:30-8:50
议程
时间
会 议 内 容
主持人
一
31日上午9:00
主持人宣布会议开始、双方分别介绍参加会议的领导和与会人员。
程义
二
31日上午9:10
程义
三
31日上午9:20
由南宁市劳动人事争议仲裁院何波院长简要介绍2010年和2011年1-9月劳动争议仲裁案件审理情况。
程义
四
31日上午9:30-10:00
南宁市中级人民***民一庭庭长简要介绍***2010年和2011年1-9月劳动争议仲裁案件审理情况。
程义
五
31日上午10:10-12:00
就会议议题展开研讨(会议发言)
程义
六
31日下午3:00-6:00
就会议议题展开研讨(会议发言)
程义
七
11月1日
上午8:30-10:30
就会议议题展开研讨(会议发言)
程义
八
11月1日
上午10:30-12:00
就会议议题研讨情况进行汇总后交双方主要成员沟通、提出议题结论
张自英
九
11月1日
下午3:00-3:30
宣布提出议题结论
中院副院长
11月1日
下午3:30-6:00
与会领导讲话:1、***领导讲话;2、自治区劳动和社会保障厅仲裁处领导讲话。
主持人宣布会议结束。
程义
说明:1、就餐时间:中餐12:10;晚餐18:10;28日早餐7:30-8:20 会议安排住宿,11月1日晚不在金禾宫大酒店住宿的请告知会务组。
2、休息时间需用***室,请与会务组联系。
3、会务组联系人: 电话: 电话:
4、安排县里的住宿,市内的安排午休房
到此,以上就是小编对于会议议程格式及范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议议程格式及范文的3点解答对大家有用。