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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于培训会议通知范文的问题,于是小编就整理了2个相关介绍培训会议通知范文的解答,让...
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于写邮件的正确格式范文的问题,于是小编就整理了3个相关介绍写邮件的正确格式范文的解答,让我们一起看看吧。
一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。举例如下:
正规电子邮件格式(篇1)
X经理/总:
您好!
在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!
(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)
X公司敬上
邮件是我们经常会用到的东西,通常邮件的格式要注意标题和显示名称,然后是正文部分,要简单大方,字体大小、格式和排版都要规整。然后是最后的结尾总结内容,还要让收件人明确你的身份。
正式的显示名和总结性的标题
邮件接收者首先看到的是两样东西:显示名和邮件标题。
显示名:比较个性化、诗意化,尤其是二次元的名字适合用于你与亲近朋友的邮件中,一定不要用在商务邮件里。
标题:用不到20个字,总结这封邮件的核心内容。
简单大方的格式
一封好的邮件,一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版,更不要用背景图、甚至背景音乐。基本做到分段、缩进,和加粗就可以了。
逻辑清晰的正文
首先是问候语。问候语之后,邮件正文一定要分段,情况允许,每段前用数字编号。每段只讲一件事情,每段的第一句话概括全段。
邮件的标题,是全文概括,每段的首句,是整段概括。用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用100个字讲清楚的事,不用101个字。
结尾的部分,总结邮件内容,强调需要他跟进的事情:恳请您拨冗回复修改意见,非常感激。一定让收件人知道自己姓名和身份。
一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。举例如下:
正规电子邮件格式(篇1)
X经理/总:
您好!
在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!
(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)
X公司敬上
正规电子邮件格式(篇2)
意见征问函
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进,以
方便客户,提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址:
长城宽带网络公司客户服务部
20__年x月x日
邮件正确的写作方法:邮箱有固定的通用格式,即为用户名@主机名.域名。打开qq,鼠标移动到个人头像,弹出窗口,点击QQ邮件图标,单击写信,填写收件人邮箱,邮箱填写格式为用户名@主机名.域名,填写邮件主题,点击添加附件,弹出选择文件窗口,找到要发送的文件,选择打开,等待上传完成,在正文里可以输入文字,最后点击发送就可以了
到此,以上就是小编对于写邮件的正确格式范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于写邮件的正确格式范文的3点解答对大家有用。