竣工总结范文 竣工总结范文模板
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于工作邮件 范文的问题,于是小编就整理了4个相关介绍工作邮件 范文的解答,让我们一起看看吧。
领导,您好!实在对不起,因为能力有限,您安排给我的工作实在太多,我完成起来感到非常吃力,所以我恳请领导能够考虑我的实际情况,给我少安排一些工作,这样我才能够有信心保质保量的完成、否则我担心我的工作做得不好,会拖单位工作的后腿,恳请领导考虑我的请求,谢谢您
有什么办法,我之前同事只是怀孕,根本也没请假,就不来上班了,但是领导跟他亲戚是好伙伴,直接跟我说他的工作要我做,我有意让自己很忙的样子还有一些做不完,结果还被领导穿小鞋了
礼节性的问候日安啦然后It's your honor to be their colleague.性格就写易相处啦,别说太多,不然看了会烦。是行业新手就谦虚一点希望大家以后多多指导和帮助如果不是就希望以后合作愉快咯最后wish everybody h***e a nice day
在这个微信QQ横行的互联网时代,人们的沟通都是无纸自动化。但身为职场的我们一定免不了跟邮件打交道,可是现实中很多职场人士都不会发送合格的邮件,总是随性而发,这样显得既不专业也对收邮件的人显得不够重视。
现在整理出邮件发送的注意事项以作参考:
1. 商务邮件,用公司域名的邮箱发。用免费邮箱发送,会给人一种不够专业的感觉。同理,自己的名片上不要印免费邮箱,特别是QQ号码邮箱,如果是我们可以在后台设置一个其他邮箱名称,不要直接显示数字。
2. 邮件礼仪的第二步,是用真名,最好能让收件人一眼看出你的单位。这是我们每个邮箱都有的签名功能可以用起来。
3. 总结性的标题。邮件标题和发件人姓名是收件人最先看到的两样东西,一定要体现价值。可以用不到20个字,总结这封邮件的核心内容。“2月**单位工作总结”、“2月销售部工资明细表”
4. 简单大方的格式。商务邮件,尽量少用不同颜色和大小的字体,更不要用背景图和背景音乐。真正的邮件高手,整篇邮件内容,都是一个颜色,一样大小,一种字体。具体问题,可以用三种方式解决:分段,负责阅读逻辑;缩进,负责层次关系;加粗,负责突出重点。一句话:格式让位于内容。
5. 合适的称呼或者问候语。外国人喜欢称呼对方“Dear xx”,你可以说“尊敬的张总”;外国人喜欢用“I hope this email finds you well”开场,你可以说“见信好”。未曾谋面的人,不要直呼其名,更要注意别弄错性别。
6. 逻辑清晰的正文。邮件正文一定要分段,每段只讲一件事;每段的首句,是整段概括。用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用100个字讲清楚,不用101个。同样,为了对方的阅读体验,能用文字就不要用图片。图片加载慢,而且不能检索,隔段时间再找会很麻烦。
7. 总结性的结尾。结尾部分总结邮件内容,强调需要对方跟进的事情,态度一定要诚恳。
比如,“恳请您拨冗回复修改意见,非常感激。”然后,加上祝福语,比如,“祝:商祺”;亲密一些的,“祝:春安”;再亲密一些的,“祝:家人都好”。最后,署上名字。
8. 附件。有附件时不要撂下一句“请看附件”就完事儿,最好在正文里对附件的内容和结论进行简单概述。分享一个经验:如果附件是表格,自己调整好格式、页边距,方便对方打印。
9. 细心检查是否有误。按下“发送”键之前,再通读几遍邮件内容。检查是否有错别字,标题、称呼是否有误,附件能否正确显示。确认无误后,再发送。
10. 良好的回信习惯。收到邮件要尽快回复,如果实在有事无法第一时间回复,也最好发一封“来信已收到,会尽快回复。祝好”的邮件告知对方。休***时,提前设置好自动回复。
11. 善用回信的高级功能。比如,抄送、密送、回复、全部回复等功能。该给谁看,不给谁看,这些回信的专业方式,代表你的职业化程度。
12. 如果邮件来来***,甚至讨论的主题已经发生变动,最好修改邮件主题,或重新发一封新邮件,而不是文不对题的继续“盖楼”。
13、关于“收件人、抄送、密送”的意思,一封邮件最好只有一个收件人,如果是同一个项目组可以是多个收件人。抄送的意思是这封邮件已经主送给相关人,抄送的对象只是让他知道此事而已,一般抄送对象都是相关上级领导。密送的意思是对发送的对象隐藏,也就是其他收件人、抄送人是看不到密送对象的。
谢邀!
所谓的专业度,其实隐藏很多低级犯错地方,而这些看似低级的问题,同时也是体现专业度一个方面。能做到专业,首要必须做好基本功。
1.确保收件人邮件地址正确。
因为邮件地址前缀相同的太多,所以非常容易发错。试问将A公司的资料发到B公司,将机密资料发到对手公司,剩下就只有呵呵呵了。。。
2.抬头称呼要准确。
这是对人起码的尊重,本来这邮件收件人是陈先生,你却写成林先生,试问看邮件的人会带一种什么样心态去看呢?
3.邮件正文内容有误。
对于一些要提供参数的内容,因为你的不小心,写多了一个零,产品的规格因此不同,或许就失去一个客户。所以,邮件的正文内容必须斟酌并且多次检查,没有任何错误才可以发出去。
4.邮件正文段落要分明。
一般情况是写3段。第一段表明你写这封邮件的用意,第二段通常是解释或者表明你的行动方案,第三段表示感谢,或者期待尽快收到客户的回复。每一段的意思要明确,避免人家看完后不知所云。
5.注意自己的署名写法。
一般情况,为了方便客户能快速知道你是谁,并且容易找到你,署名除了自己的名称,建议写上职称(让客户知道他是否找对人了),公司名,联系方式(可补充微信号),若公司有网站链接,也可写上。
到此,以上就是小编对于工作邮件 范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于工作邮件 范文的4点解答对大家有用。