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在商务英语邮件中,时间格式通常遵循以下约定:使用24小时制,以日期、月份和年份的顺序排列,日期和月份之间用斜杠分隔,年份与日期之间用逗号分隔。例如,2023年9月12日的时间格式应为2023/09/12。此外,还可以在日期后面加上具体的时间,使用冒号分隔小时和分钟,例如03:03。这种时间格式清晰明了,便于读者快速理解邮件发送或接收的时间。
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结构包括开端语、正文、结尾三个部分。开端语要做到醒目,突出产品及其优点,有独创性和简明扼要。正文部分包括介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调,力求生动活泼,强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色,使用具体的语言、客观地进行说明,可适当运用用户的表扬信,然后提出保用期和免费试用。在信的最后,大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色,否则不要在首段或末段谈价格,要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句,要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位,如可行可与具有类似特色的同类产品进行比较。信的结尾要充满信心地呼吁,要激发读者的购买意欲。范文推销工艺品函××公司:从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司,我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美,质量上乘。特别是涤纶花,式样新颖,色泽鲜艳,形态逼真,可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲等许多国家极为畅销,深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套,供参考。欢迎来信联系。××进出口公司×年×月×日嘿嘿ie……
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