函的写作格式及范文 函的写作格式及范文图片

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于函的写作格式及范文的问题，于是小编就整理了3个相关介绍函的写作格式及范文的解答，让我们一起看看吧。

1. 函件标准格式？
2. 函的格式是什么样的？
3. 关于函的回复格式及范文？

函件标准格式？

1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语：不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂。

公函的标准格式范文：

敬启者：

目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。

盼尽速回音。

敬上。

发函者：

年月日。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函的格式是什么样的？

1、双击打开word。

2、先写标题，主要说明发函的缘由，关于XX事情。

3、再写正文部分，要求简洁明了，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4、最后写结语部分，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最后是落款和日期，包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

关于函的回复格式及范文？

1.标题由发文机关、事由和文种类别组成，一般不可省略。

2.正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处xx函收悉…

3.落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

范文：

xxx先生：

xx月xx日有关第xxx号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物己按排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任

xxxx年xxx月

xxx日

到此，以上就是小编对于函的写作格式及范文的问题就介绍到这了，希望介绍关于函的写作格式及范文的3点解答对大家有用。