公司商洽函范文 公司商洽函范文模板

wasd8456 2024-01-23 19 0

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公司商洽函范文 公司商洽函范文模板
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  1. 商洽函怎么写?

商洽函怎么写?

商洽函是指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函,如商调干部函、联系租赁函、洽业务函等。

格式写作注意事项

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1.商洽函的格式

商洽函由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。

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(1)标题

标题在第一行正中书写。通常有两种形式:一是直接用商洽事项作为标题。如“关于参观XX演习事”;二是***用商洽事项和文种名组成,如“关于电梯维修管理社会服务保障承包事宜的函”。

(2)主送机关

在标题之下顶格写函所发往的机关或单位名称,后加冒号。

(3)正文

商洽函的正文一般由商洽缘由、商洽事项和结束语部分组成。

①商洽缘由

主要写清为什么提出商洽,即发函原因。一般都以某些事实为理由,也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容

②商洽事项

此为商洽函主体部分,应写清商洽的具体内容,特别是对受函者的要求如果所提出要求包括几个方面应分条写出,便于对方考虑。

③结束语

通常用“如你部(处、科)同意,请即复函”、“以上意见可否,望予复函”等作为函的结尾

(4)署名和日期

另起一行在正文的右下方,签署发函机关或单位的名称并盖章。署名下方注明发函的日期。

2.商洽函写作注意事项

(1)一函一事,突出中心

商洽函主题唯一性要求不可将无关的几件事写在一起,否则影响对方的处理速度及效果。

(2)简短明快,直述缘由

商洽函应直叙缘由,重在叙事。要避免陈词套话,切忌拐弯抹角。发函双方不论大小均应平等协商,语气应以商量为主,不可傲慢。措辞用语,必须严谨,尤应注意谦虚谨慎和留有商量的余地。

(3)要字迹工整

字迹工整是对受函方的尊重,如写得潦草,甚至错别字连篇,不仅浪费了对方的时间和精力,会使对方觉得怠慢,也对双方商洽问题不利。

(4)注意政策性

拟制商洽函必须严格遵守党的各项方针、政策及军队保密规定,避免在军内外造成不良影响,防止泄密问题发生。

到此,以上就是小编对于公司商洽函范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司商洽函范文的1点解答对大家有用。

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