企业拜访函范文 企业拜访函范文简约

wasd8456 2023-12-27 26 0

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于企业拜访范文问题,于是小编就整理了1个相关介绍企业拜访函范文的解答,让我们一起看看吧。

企业拜访函范文 企业拜访函范文简约
(图片来源网络,侵删)
  1. 单位拜访国企函的正规格式?

单位拜访国企函的正规格式

拜访函是比较常见的函件,通常是单位间洽商相关事宜的官方前置程序,常用于体制内和国企。今天聊聊基本格式和写法,供体制内和国企办公室工作人员参考。

标题

企业拜访函范文 企业拜访函范文简约
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一般格式为“xxx(我单位简称)关于拜访xxx(对方单位简称)的函”,此处为了简介,单位可用简称。

正文

企业拜访函范文 企业拜访函范文简约
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1.主送单位。一般写全称,即“xxx集团有限公司:”。

2.背景铺垫。此部分是整个函件最务虚的地方,也是最难写的地方。有两个思路,一是“聊交情”,二是“舔对方”。“聊交情”要写双方过去合作的融洽和成效,以下为参考案例

感谢贵司一直以来对xxx(我司简称)的信任与支持。自xxxx年xxx(我司简称)成立以来,双方始终保持良好合作关系,在xxx等领域精诚合作,共同为xxx城市发展贡献了应有力量。

“舔对方”相对简单点,但也要做一点工作——去对方***和相关新闻报道中去找相关资料,查找重点是对方的优势领域、行业地位,然后以客观的口吻展现对方的实力。以下为参考案例。

贵司是粤港澳大湾区xx业首个进入世界500强的明星企业,也是我司对标学习的示范单位。

3.事由。包含拜访目的、带队领导、拜访时间和座主题

拜访目的要一针见血,是想学习还是合作,学习的话具体是什么方面,合作的话具体是什么项目,这样方便对方单位针对性筹备相关资料、通知相关人员。

带队领导、拜访时间和座谈主题一般用一句话表述清楚即可,其中带队领导写主要领导或领导班子(最大的),如果领导班子不参加,直接写公司即可。两种写法案例如下。

“xxx(我司简称)拟由党委书记、董事长xxx带队于2023年2月17日(周五)到贵司就建材贸易、供应链平台运营等方面参观学习和深入交流” 。

“我司拟于2023年2月17日(周五)赴贵司进行学习与交流”。

4.诉求。表达希望对方支持的事项,此处一般用“请予安排为盼”“请予接洽为感”即可。

5.落款。一般为我单位全称加***日期,日期典型错误为“2023年03月03日”,不用加“0”。

联系人及联系方式

此部分容易忽略,但也恰恰是很重要的,一般留对接人联系方式即可,方便拜访细节的沟通和接洽,参考格式如下。

(联系人:xxx,联系方式:13xxx)

附件

拜访函一般有两个附件,一是拜访人及职位,即以我单位拜访人员职位高低标准,从上到下排列,并附上官方职位;二是我单位介绍,宜简短可以让对方最快地对我司有个基本了解。如有具体洽谈事项,也可以将相关资料作为附件,放在拜访函之后。

1. 正规格式是必须的。
2. 因为单位拜访国企函是一种正式的商务信函需要遵循一定的格式和规范,以便让收件人能够快速、准确地了解信函的内容和目的。
3. 一般来说,单位拜访国企函应该包括以下内容:发信单位名称地址、联系方式;收信单位名称、地址、联系方式;称呼;正文;结尾问候语;发信人签名、日期等。
具体的格式可以参考相关的商务信函范例或者模板
同时,还需要注意语言简洁明了、用词得体、格式整齐等方面的要求

到此,以上就是小编对于企业拜访函范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于企业拜访函范文的1点解答对大家有用。

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