发货通知函范文 发货通知函范文合集

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于发货通知函范文的问题，于是小编就整理了3个相关介绍发货通知函范文的解答，让我们一起看看吧。

1. 延期发货说明函？
2. 催货函的格式？
3. 客户不发货需要给客户发一个正式文件吗？

延期发货说明函？

范本：

    关于要求发货延期的函

xx有限公司：

        贵司于2021年3月16日订购的xxx系列产品共计350件（合同订单号2021一03一16）现已生产完成并入库，合同交期（以物流发货曰期为准）为4月17曰。

        因xx台风于4月16日8：00时在我市登录，造成物流中断，预计物流恢复运营在4月20日左右。待物流恢复运营后，我司将在第一时间予以发货。

      鉴于不可预测的突发情况而造成发货延期特此说明，并因此给贵司造成不便深表歉意！

   致

商祺

                             盖章

                 2021年4月15日                   

催货函的格式？

催货函格式应包括以下几个部分：

抬头：催货函的抬头应包括收件人的名称和地址，以及日期和邮戳等信息。

称呼：催货函的称呼应该根据收件人的身份和职位来确定，例如“尊敬的供应商”、“敬启者”等。

引言：催货函的引言应简单明了，说明写信人的身份和要求收件人尽快发货的原因，例如：我方已向贵方订购了XX商品，现急需收到货物，请尽快安排发货。

正文：催货函的正文应包括具体的订单信息，如订单号、货物名称、数量、规格、交货时间等，同时表达清楚的催促意图，例如：鉴于我方时间紧迫，特请贵公司加紧安排发货，确保货物准时送达。

结尾：催货函的结尾应包括感谢或期待合作的表示，例如：感谢贵公司的支持与合作，期待进一步合作机会。

签名：催货函的最后应有写信人的姓名、职位和联系方式，以及日期等信息。

催货函的格式可以根据实际需要进行调整和变化，但需要注意的是，催货函必须表达明确的催促意图，同时语气要礼貌、得体，以便于双方的合作和沟通。在写催货函之前，可以先电话或电子邮件联系对方，了解情况并与对方商议合适的催促方式。

客户不发货需要给客户发一个正式文件吗？

如果客户要求发货但不提供货物，您作为供应商可以考虑向客户发送一个正式的文件，以确认客户的请求和交流。这个文件可以是一个正式的信函或电子邮件，其中包括以下内容：

标明文件的标题，例如“关于客户要求发货但未提供货物的确认函”。

详细说明客户要求发货但未提供货物的情况。

强调客户需要及时提供货物以满足发货要求的重要性。

提醒客户如何提供货物，例如要求客户在指定日期前提供货物并提供相应的交货地点和联系方式。

如适用，附上相关的合同条款、协议或附件，以便客户了解他们未履行的义务。

表达对客户的期望和希望，希望客户能尽快提供货物以确保顺利发货。

结束致辞，并提供您的联系信息，以备客户有任何进一步的问题或需要进一步沟通。

发送这样的正式文件可以确保您与客户之间的沟通和交流得以记录和确认，帮助双方理清责任和义务，并促使客户尽快提供货物以实现发货计划。

到此，以上就是小编对于发货通知函范文的问题就介绍到这了，希望介绍关于发货通知函范文的3点解答对大家有用。