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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公司会议管理制度范文的问题,于是小编就整理了3个相关介绍公司会议管理制度范文的解答,让我们一起看看吧。
会议管理制度 一.目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。
二. 适应部门:业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)。
三. 管理规范:
3.2 会议中所提议题,须涉及2个(含)以上部门的内容。
3.3 跨部门之间的协调,由部门主管在会下沟通解决;沟通协调实有困难的,须报上一级领导协调处理。
3.4 会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告***。
3.6 未提前告***或未经主持人员获批而缺席者,处罚50元/次。
3.7 会议时间无故迟到者,处罚20元/次。 3.8 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。
3.9 会议中,各人员手机一律调为静音,***响1次罚款5元。
3.10 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者5元/次。 3.11 各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。
3.12 例会时间需变更时,由综合办(人资行政)负责通知各参会部门主管。
3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。
3.14 违反例会制度者,须缴付现金到综合办(人资行政)。
3.16 未尽事宜,解释权归综合办(人资行政)。 四. 会议类别: 会议名称 会议主持人员 参会部门 召开时间 会议地点 备注 月例会 副、总经理 业务部、***购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政) 每月6日下午15:00 办公二楼会议室 周例会 副总经理 每周六下午15:00 办公二楼会议室 专题会 提会人员 临时通知 临时通知 临时通知 紧急会议 提会人员 临时通知 临时通知 临时通知 五. 附件: 5.1 各部门参会人员名单 5.2 会议记录表 编制:综合办 审核: 批准:
首先向员工说明规章制度的重要性,最好举例说明。其次说明解释本单位的规章制度,最好边说边解释。
最后说明制定规章制度一切为了公司好,也为了员工好,并且说明此制度适用于所有人。
周例会的规章制度可以根据不同组织或公司的具体情况和需求进行调整和制定。以下是一些常见的周例会规章制度:
会议时间:周例会的召开时间应固定,通常为每周的某个特定时间,如每周一上午或每周三下午等。会议时间的变化应提前通知,以便参会人员做出相应安排。
会议地点:周例会的召开地点应提前确定,并通知参会人员。如需变更会议地点,应提前通知并说明原因。
参会人员:周例会的参会人员应包括组织或公司内部的相关人员,如部门经理、主管、团队成员等。对于一些特定主题的会议,可能需要邀请其他相关人员参加。
会议议程:周例会应提前制定会议议程,明确会议的主题和议题。会议议程应包括会议的开始时间、结束时间、主持人、记录人等。
会议记录:周例会应有记录人负责记录会议内容和决定事项。会议记录应包括会议的议程、发言内容、讨论事项、决定结果等。
会议纪律:周例会应遵守会议纪律,如准时到场、不迟到早退、不随意离开座位等。如有违反纪律的情况,应按照规定进行处理。
会议决策:周例会应根据讨论和发言情况做出决策,明确责任人和完成时间。决策结果应通知相关人员并存档备查。
会议跟进:周例会应设立跟进机制,对会议决策进行跟踪和监督,确保决策得到有效执行。如有需要,应对未完成的事项进行跟进和处理。
以上是一些常见的周例会规章制度,具体规定应根据组织或公司的实际情况和需求进行调整和制定。
到此,以上就是小编对于公司会议管理制度范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司会议管理制度范文的3点解答对大家有用。