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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公文函的格式范文图片的问题,于是小编就整理了3个相关介绍公文函的格式范文图片的解答,让我们一起看看吧。
公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念,前者为函的格式,主要适用于向下级机关部署工作;后者为函的文种,主要适用于不相隶属机关之间。
2.
函的文种,是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
1. 信头:包括机关名称、发文日期、编号等信息。通常以公文纸为载体,放置在纸张的右上角。
2. 称谓:指写信人对收信人的称呼,包括职务、姓名等。应根据对方身份和级别来选择适当的称谓。
3. 正文:包括开头、中间和结尾三部分。在写正文时,要注意用词准确、语气得体,条理清晰,简明扼要,符合公文的规范和要求。
4. 收文人署名:即收信人所在机关的名称和地址,通常放置在公函内容下面。
5. 发文人署名:即写信人的职务、姓名以及所在机关的名称。通常放置在公函内容右下角。
6. 附件目录:如有附件需要在公函中列出附件名称及数量,并注明是否原件或复印件。
以上是一般公文函的格式,但不同类型的公文可能会有一些特殊格式要求。
范文一:商治事宜函
xx大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建
立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研
究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,
予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步碰
商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院xx研究所(盖章)
20xx年x月x日
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写
法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:“或“现将有关事项函复如
下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事,无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
到此,以上就是小编对于公文函的格式范文图片的问题就介绍到这了,希望介绍关于公文函的格式范文图片的3点解答对大家有用。