申请函的格式范文 申请函的格式范文(共2篇)

wasd8456 2023-12-22 15 0

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于申请函的格式范文问题,于是小编就整理了3个相关介绍申请函的格式范文的解答,让我们一起看看吧。

申请函的格式范文 申请函的格式范文(共2篇)
(图片来源网络,侵删)
  1. 申请函怎么写?
  2. 公文中的”函”是否需要红头?红头应如何写?
  3. 函和通知有什么区别?

申请函怎么写?

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一、首部

申请函的格式范文 申请函的格式范文(共2篇)
(图片来源网络,侵删)

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

申请函的格式范文 申请函的格式范文(共2篇)
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2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文

结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公文中的”函”是否需要红头?红头应如何写?

函件也是需要红头的。

一、函件是公文的一种,需要严肃对待,它的红头只有一种内容,比如你是四川南充市委办公室的,那么你办的函件头的内容就应该是:***南充市委办公室。

二、函件红头字不需要加“文件”两字。加文件两字的种类一般都是XX发的正式文件,比如上面例子中就应该是南委发或者南委办发,这些文件的红头字就应该是:***南充市委办公室文件。

三、函件中一般不编辑文号,主要是国家提倡少发文,发短文,不编辑文号可以节约文号,除非是少数很重要的函件。

函和通知什么区别?

答:在公文中,函与通知所起的作用有相同之处,因而容易混用,两者的区别有:

(1)性质不同。函主要属于商洽性公文,通知则主要属于部署性、知照性公文。

(2)行文关系不同。函主要是在同级机关或不相隶属机关单位之间使用;而通知除“会议通知”外,一般用于上级机关单位对下级机关单位的行文。函主要属于平行文,通知主要属于下行文。

(3)效力、作用不同。函作为商洽性公文,一般没有领导作用,没有指挥部署功能,只具有由制发机关权限决定的法定效力,这是公文函作为公文区别于“便函”而言的。通知则可以传达要求办理、周知的事项,可以用于部署工作、安排事项,具有领导作用和法定约束力。由于通知可以用于发布党内法规,企事业单位有时也用通知发布行政规章,如果通知用于随文发布某一法令或法规文件,它还具有法律作用,这是函所不具备的。

在公文中,函与通知所起的作用有相同之处,因而容易混用,两者的区别有:

(1)性质不同。函主要属于商洽性公文,通知则主要属于部署性、知照性公文。

(2)行文关系不同。函主要是在同级机关或不相隶属机关单位之间使用;而通知除“会议通知”外,一般用于上级机关单位对下级机关单位的行文。函主要属于平行文,通知主要属于下行文。

(3)效力、作用不同。函作为商洽性公文,一般没有领导作用,没有指挥部署功能,只具有由制发机关权限决定的法定效力,这是公文函作为公文区别于“便函”而言的。通知则可以传达要求办理、周知的事项,可以用于部署工作、安排事项,具有领导作用和法定约束力。由于通知可以用于发布党内法规,企事业单位有时也用通知发布行政规章,如果通知用于随文发布某一法令或法规文件,它还具有法律作用,这是函所不具备的。

到此,以上就是小编对于申请函的格式范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于申请函的格式范文的3点解答对大家有用。

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