公司往来函件范文 一个单位向另一个单位发函怎么写

wasd8456 2023-12-12 16 0

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于公司往来函件范文问题,于是小编就整理了1个相关介绍公司往来函件范文的解答,让我们一起看看吧。

公司往来函件范文 一个单位向另一个单位发函怎么写
(图片来源网络,侵删)
  1. 单位之间发函范文?

单位之间发函范文?

单位之间发函一般是指“公函”,公函用于机关单位正式的公务活动往来。

公函的格式如下:

公司往来函件范文 一个单位向另一个单位发函怎么写
(图片来源网络,侵删)

 (一)首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。   

1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。  

公司往来函件范文 一个单位向另一个单位发函怎么写
(图片来源网络,侵删)

 2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。   

(二)正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。   

1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。  

 2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作询问答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。   

(三)结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。   

(四)结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。   

(五)结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章

两个单位之间致函范文[单位之间发函的格式]

公函由首部、原文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一、首部

主要包括标题、主送机关二个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有五种形式。一种是由发文各级名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文

其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要用途说明发函的缘由。表述一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关环境问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下表所示:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分,主要简述致函事项。函的其他事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,部门还是向有关主管部门请求撤消事项等,都要用得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾

一般用礼貌性语言向草拟对方提出希望。或恳请对方协助解决协助某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出明确提出意见或请主管部门批准等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,可以选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像较细信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

到此,以上就是小编对于公司往来函件范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司往来函件范文的1点解答对大家有用。

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