公函的格式及范文 公函的格式及范文模板

wasd8456 2023-12-12 13 0

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于公函格式范文问题,于是小编就整理了2个相关介绍公函的格式及范文的解答,让我们一起看看吧。

公函的格式及范文 公函的格式及范文模板
(图片来源网络,侵删)
  1. 公函格式怎么写?
  2. 公函格式怎么写?

公函格式怎么写?

公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

首部

公函的格式及范文 公函的格式及范文模板
(图片来源网络,侵删)

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

公函的格式及范文 公函的格式及范文模板
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2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。

正文

结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。无论是洽谈工作询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公函的格式范文

一、函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包

括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务

主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

公函格式:公函 ××××××××大学(学院) 介绍信 ×××: 兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽。

此致 敬礼 (院校名称及盖章) 年月 日 关于核实××××××××大学(学院)学生××× 证明材料真实性的函 ××市(县、区)公安局: 我校(院)学生×××申请变更***号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的***号码变更证明材料1份。 

公函格式怎么写?

公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。

正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

到此,以上就是小编对于公函的格式及范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于公函的格式及范文的2点解答对大家有用。

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