备忘录格式范文 备忘录格式范文模板
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议纪要的格式及范文的问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议纪要的格式及范文的解答,让我们一起看看吧。
根据《中华人民共和国标准化法》的规定,标准是国家强制性的技术规范,用于实现安全、健康、环境保护、消费者权益保护等方面的目标。会议纪要作为公文也应该遵照国家相关的规定和标准书写。下面是一份常见的会议纪要格式:
1. 文件头
- 日期:使用年月日格式,居左。
- 编号:一般为数字或字母的组合,可非必须项,居右。
- 参会人员名单:按照出席先后顺序排列名单,并注明各人职位及单位。
- 会议内容记录:对与议题相关的内容进行详细记录,并根据需要进行加粗或其他格式处理以突出重点。
3. 结论部分
- 待解决事项:对需进一步讨论/解决的问题进行记录。
4. 签署部分
- 会议记录人、审核人、批准人(***)姓名及单位:置于纪要最末部分,各人签署字样下方加盖单位公章。
需要注意的是,具体纪要格式可能因不同机构/企业而异,此份纪要格式仅供参考。
存在国家标准因为国家质量技术监督局和国家标准化管理委员会于2013年发布了《中华人民共和国国家标准 职业健康安全管理规范系统 标准系统分类及代码》中规定了会议纪要的标准格式。
根据国家标准的规定,会议纪要应该包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单、会议议程、讨论内容、决定事项、下一步工作计划等内容。
同时会议纪要应该保留原汁原味的内容,同时保证信息的准确性、完整性、客观性和权威性。
因此在撰写会议纪要时,应该严格按照国家标准的要求进行格式化,既保证了文件的规范性,也保证了信息的可靠性和有效性。
1.标题会议纪要的标题拟写比较简单,一般是由“会议名称+纪要”组成,如“××集团公司2006年度工作总结会议纪要”。
2.正文正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”完成前言部分的写作。
关于会议纪要的主体内容,以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。
议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定,或者是就某些问题达成的统一认识等,或者是会议提出的号召与要求,或者是提出执行议定事项的措施或要求。消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见,会议提出的号召、希望和要求等。结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
3.落款会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容,一般省略落款部分,不写成文时间与机构,不加盖公章,也不署名。会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
到此,以上就是小编对于会议纪要的格式及范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议纪要的格式及范文的2点解答对大家有用。