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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于函件的格式范文的问题,于是小编就整理了2个相关介绍函件的格式范文的解答,让我们一起看看吧。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题:公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的范文:
请求批准函
局销办函[xxx]5号
广州局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州局销售公司(盖章)
xxx年x月x日
函件的附件格式可以根据具体需求和个人习惯进行灵活调整,但一般建议按照以下方式进行编排:
1. 抬头部分:与函件的主体部分相同,包括日期、收件人名称、收件人地址等信息。
2. 主体部分:通常包括正文和附件声明。
a) 正文:描述信件的目的、内容或要求等。
b) 附件声明:明确附件的名称、数量和内容简介,例如:"附件:1. 合同副本;2. ***复印件"。
3. 附件部分:列出附件或附件清单。可以按照以下格式进行编排:
a) 使用项目符号或编号:例如:
- 附件一:合同副本
- 附件二:***复印件
b) 使用表格:例如:
| 附件 | 内容简介 |
|------|-----------------|
| 一 | 合同副本 |
| 二 | ***复印件 |
4. 结尾部分:与函件的结束部分相同,包括称谓、签名、联系方式等。
请注意,附件的具体格式可以根据需要进行调整,如使用公司专用的附件格式或按照特定行业的要求进行编排。确保附件名称清晰明了,内容简介能够准确概括,以便读信人理解。同时,请在信纸上标注“附件”字样,以突出附件的存在。
希望以上信息能对你有所帮助!如果有其他问题,请随时提问。
到此,以上就是小编对于函件的格式范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于函件的格式范文的2点解答对大家有用。